Apartman Yöneticisi | Apartman Yönetimi | Yapı İskanı Alma

Kat Malikleri Kurulunun Toplantısı

Toplantı Öncesi Hazırlık

• İşletme defterini hesaplayıp gerekli tutanakları hazırlayınız,
• Yasal tebligat süresini göz önünde bulundurarak kat maliklerine toplantı davet mektubu gönderiniz,
• Kat malikliri kurulunda yönetimin yaptığı işlere dair "faaliyet raporu" hazırlayını.
• Deneticinin apartman genel kurulunda okunmak üzere "denetim raporu" hazırlaması gerekmektedir.
• Toplantıda görüşülecek olan maddelerden oluşan gündem oluşturunuz
• Binanızdaki sorunları, yapılacakları ve kat maliklerinin şikayet, dilek ve önerilerini dinleyinzi
• Binanın yaşı, geçmiş dönem harcamaları, sorunları ve kişileri göz baz alarak genel bir işletme projesi hazırlayınız.
• Binada yapılacak olan büyük çaplı projeler var ise bunlarla iligli ön hazırlıklarınızı yapmalısınız. Çatı, asansör, boya vb. gibi işler için farklı firmalardan teklifler alınmalı ve bu firmaların artı ve eksi yönleri toplantıda detaylı olarak karşılaştırılmalıdır.
• Toplantıya katılanlar için bir hazirun cetveli hazırlanmalı. Genel kurul için kat maliklerinin asil veya vekil olarak imzalarını dosyalamak için.
• İşletme defterinizdeki tüm gelir - gider kalemlerini ve diğer evraklarınızı düzenleyiniz.
• Toplantının yapılacağı yer için hazırlıkları kontrol etmek için öncelikli gitmeye çalışın.